Die Offene Ganztagsschule wird von einer Erzieherin organisiert und geleitet.
Ebenfalls gibt es für den Bereich der Grundschule noch weitere drei Mitarbeiter/innen.
Alle Mitarbeiter arbeiten im Kontakt zur Schulleitung, dem Caritasverband, Lehrkräften und Eltern. Dies ist eine Grundvoraussetzung für eine gute Zusammenarbeit.
Regelmäßig werden Teambesprechungen gehalten und es besteht die Möglichkeit an Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen.
Die Ganztagsbetreuung kann durch zusätzliche Kräfte, die als Honorarkräfte bzw. Praktikanten arbeiten unterstützt werden. Die Dienst- und Fachaufsicht stellt der Caritasverband Forchheim e.V..